工具推荐:不同阶段产品经理要做哪些文档?

 我们都知道,工具使用得好,职场烦恼可以少很多,对于产品经理这个吃香岗位来说,职场中要使用好哪些工具呢?

  首先我们先了解一下产品经理在日常工作中需要产出哪些内容:

工具推荐:不同阶段产品经理要做哪些文档?

  从上图我们可以看出产品经理日常工作中五个里程碑分别是:启动-规划-执行-跟进-上线,下面我们来说下每个阶段产品经理需要做的产出物。

  1.启动阶段

  从上图可知在启动阶段,我们需要产出BRD(商业需求文档)、MRD(市场需求文档)、立项报告文档,这些都是文档性质的文件,我们在日常工作中主要使用Word就可以完成上述工作。

  2.规划阶段

  在规划阶段,我们主要的工作就是进行需求收集、需求分析、结构设计和流程设计,对应的产出物主要是需求池文档、竞品分析报告、需求分析记录表文档、产品功能清单、产品架构图、产品结构图、业务流程图、功能流程图、页面流程图。

  在这些产出物中需求池文档、需求分析记录表、产品功能清单、产品架构图这几种文档都可以使用Excel完成;

  竞品分析报告因为通常需要给领导进行汇报,建议使用PPT完成;

  产品结构图则可以使用两种工具进行完成ProcessOn和XMind;

  剩余的业务流程图、功能流程图和页面流程图则均可以使用ProcessOn和Visio等工具进行完成。

  3.执行阶段

  在执行阶段我们主要的工作就是进行原型设计PRD(产品需求文档)的输出,最后组织项目组的同事召开需求评审会议,毫无疑问,画原型的工具推荐大家使用Axure,这款工具也是简单易学,非常容易上手。

  在多次需求评审会议之后,产品经理最终需要产出PRD(产品需求文档),这类文档类型的文件依然推荐使用Word就可以了。

  4.跟进阶段

  在跟进阶段,我们的主要工作就是对项目进度进行把控以及资源协调了,主要产出物就是进度报告,使用的工具依然推荐Word。

  5.上线阶段

  在上线阶段,我们的主要工作是测试验收和产品上线的具体工作了。对应的产出物是:验收报告和产品发布报告。这两类报告会因公司而异,有些公司其实在工作中并不要求产品经理产出这两类报告,如果需要我们产出的话,依然是使用Word。

  以上就是产品经理的日常工作以及对应的产出物,相信大家对于日常工作需要产出什么有了具体了解,以及对需要使用什么工具也有了一定的认知。

  总结:在日常工作中,产品经理主要需要会使用的工具有office三件套(Word、Excel、PPT)、XMind、Visio、Axure、ProcessOn。

  小Tips:①如果你的电脑不想装office三件套,我也推荐使用国产工具WPS,一个顶三个!②Visio很难安装,老是会有安装环境的问题,如果是MAC电脑根本没有Visio这款软件,因此推荐ProcessOn这款工具。③免费在线流程图思维导图,一款工具顶上了XMind和Visio这两款工具,还是免费的!

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