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2. Context

(6)拆分议题:如果一个待决议题可以被分成若干小的议题,而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论,可以提议将议题拆分。例如,将一个选举两个骑士的议题拆分成两个议题分别表决。

如何高效率的开会是门大学问,非常建议创业的朋友们花一点时间学习一下《罗伯特议事规则》(齊宇提的建议就非常符合其原则)。

我们公司有个规矩,一般的会议都是站着开的。

很多人会迷恋会议和讨论,因为想利用一个会议去展示自己之前的思考成果 还有的人会习惯性利用会议的时候才去梳理本可以在会议前就独自想清楚的基本逻辑 觉得众人围坐才能保证这个事情会被每个人感知和支持,其实有的参与者常常无关紧要

当面对具体问题需要讨论协调时,创业团队往往会陷入永无止尽的讨论泥潭。如何保证讨论和开会的效率,是每个创业团队都要面对的问题。

(2)意见相左的双方应轮流得到发言权:辩论的时候有人请求发言,主持人应该先问他持的是哪一方的观点,如果其观点与上一位发言人相反,那么他有优先权(比如有若干人同时要求发言)。

(4)反对人身攻击:必须制止脱离议题本身的人身攻击。禁止辱骂或讥讽的语言。

没有冲突不开会,开会就是为了解决冲突。冲突可能是战略上的不统一,也可能是执行上的分歧,当然,还可能是人事斗争。开会就是把这些放到桌面上,让每个人都看清楚,让每个人都理解怎么解决这些冲突。

1、大家长期在电脑前坐着,站着有利于放松身心。

3、手舞足蹈,及时在白板上写写划划,利于讨论热烈。

(8)在一届会议期间,一旦会议对某一议题做出了决定,同一个议题,或者本质上的同一个议题,不能再次讨论,除非发生了特殊情况。

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@王守崑的回答 272票

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开会要确保与会者每一个人都要了解这件事的前因后果,确保大家在同一语境,使用同一种话语体系。否则,就是会议召集者的失职。

没有结论的会议是失败的会议,失败的会议的危害比没有开这次会还大。达成结论,哪怕相互妥协,是每个与会者的责任。

1. Conflict

@Raymond Wang的回答 371票

@张亮的回答 39票

无论在创业公司和非创业公司,长期以来,我开会的原则是有3C:

@齊宇的回答 89票

3. Conclusion

(1)同时只能有一个议题:一旦一个提议被提出来以后,它就是当前唯一可以讨论的议题,必须先把它解决了,或者经表决同意把它先搁置了,然后才能提下一个提议。

当然以上是指正式的会议,至于两三人之间的碰头,怎么舒服怎么来吧。不过有一点是不变的,如果是一个需要快速得出结论的会,站着开会更有效。

我们有一个团队,只有四五个人,经常一起在晚上开会,讨论两个小时,然后通宵把产品改出来。

最小的创业团队开会应该是这样的:所有人一起讨论、解决那些最核心的问题。

比如大家都知道某个功能对于自己的公司非常重要,那就所有人一起坐下来,一起来探讨这个功能应该怎么做。不考虑时间,把问题谈透。

(3)主持人必须请反方表决:必须进行正、反两方分别的表决,缺一不可。不可以正方表决后,发现已经达到表决额度的要求,就认为没有必要再请反对方表决。

是要发散还是收缩,如果是发散会议(头脑风暴)就是要尽可能收集更多信息和想法,则不要有意识地打断发散和批判(此时不是表现你牛X的时候,哪怕你是CEO,你不爽可以不参加);如果是收缩会议,则先说清不定因素数量,并表明预期结果,如有A/B/C三个方案,期望否决其中两个!并明确将要采用的分析方式,如投票,横向对比等等你们认可的方式,让参与者提供相关数据或资料,尽快获得结果并明确执行方案明确一个事件的结果(DO or NOT DO)或者(YOU or ME),类似流程可参考“1”,同时给与持不同意见的双方限定的相同时间的表达机会 明确的决策人,可兼顾会议主持 在会议前一定(足够的)时间通知参加会议的人会议内容及目的,以便让参与者明确会议内容并为此准备资料 如发现会议跑偏,因立即叫停;如发现会议得不出结论,因尽快结束,并回头反思上述事项是否明确

(5)辩论必须围绕当前待决议题:如果发言人的言论显得与议题无关,而且其他与会成员已表现出了对此的反感(如嘘声),发言人的发言应该得到制止。

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首先让每一次讨论都有意义(大部分浪费时间的讨论,都是没有讨论必要的讨论),应避免:

下面列一下《罗伯特议事规则》基本原则供参考:

创业团队普遍存在这样一个问题——创业初期在共同目标的驱动下能够同仇敌忾一路奋进,但是在遇见具体问题需要协调解决的时候,却往往陷入无穷无尽的讨论。对于很多创业团队来说,讨论会议似乎变成了一个泥沼,即使投入再多的时间和精力都很难得到一个有效的结论。创业团队如何开会才能更有效率?来看看知乎上的回答。

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问题1:创业团队里大家都是在讨论,可最后连最小的问题都没解决,散会的时候说「还是先照原来的做吧」,这种情况该怎么办?

确定会议的目的,清晰了解并做到:

这件事儿的重要性在于,让所有人都完全的参与到公司重要决议中来,让所有人都感觉公司的命运和自己高度相关,并且在这些讨论中形成默契。

2、站着开会防止会议冗长,利于快速解决问题。

@潘运滨的回答 18票

(7)改变一个既成决议比通过一个新决议需要更大的努力。这是为了避免由于类似出席人数的变化这样的因素所可能导致的组织决策的不稳定。

要贯彻这些原则,可以定一些规矩,比如每个会议要有一个召集人,要有一个人做会议记录。召集人负责定议事规则,比如我做召集人的时候一般有两条议事规则:一、任何人不可打断别人发言,二、会议不可超过45分钟;召集人负责向每一名与会者介绍会议的前因后果,以及相关背景,这些最好在会议之前进行(一般不算在我的45分钟之内);召集人要确保会议是有结论的,这结论可能是冲突的解决方案,可能是这冲突是个伪问题,也可能是要再开一次会。做会议记录其实是相当有技术含量的活,要言不烦,有所取舍,又能让人窥得全貌,很锻炼商业感觉,尤其适合职场新人。

(9)如果对某个议题做了暂时性的处理,并没有形成最终决定,那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议再对原议题讨论时的立场的提议,无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。

站着开会。

问题2:创业公司应该如何开会?

(责任编辑:admin)

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