最早丰田的看板,就是硬纸板做的小卡片。后工序工人拿着卡片到前工序领料,没有卡片,前工序连一个零件都不能多做。
就这么简单的规则,撑起来丰田的拉动生产体系。
现在倒好,很多工厂一说起看板管理,先想装个几平米的液晶大屏,放满各种花里胡哨的进度条,数据调得好看,给客户参观撑门面。
本质还是原来的推式生产,换了个电子壳子而已。
我上个月去东莞大朗一个做汽配注塑的工厂,老板五十多,跟我吐槽,八万装的电子看板,用了不到一个月,数据就全错了。线组长每天要花半小时填数据,工人根本不看。
为啥?他把月度生产计划拆成日计划输进去,前工序每天按计划做,不管后工序用不用得完,这不还是老一套嘛。看板只是个显示器,没改流程,当然没用。
问:我们厂刚装了电子看板,数据总是对不上,到底是工具错了还是流程错了?
答:90%的概率是流程错了,不是工具错了。
。是后工序告诉前工序“我现在需要多少料”,不是领导把计划压给前工序让他拼命做。顺序搞反了,再贵的电子屏也救不了。
问:小工厂人手少,能做看板管理吗?
答:正因为小工厂人手少,才更要做看板管理。丰田当年从0开始做的时候,也是小工厂,全靠纸质看板跑起来。小厂流程短,调整快,试错成本极低,反而比大厂更容易落地。
我跑过近百家做落地的工厂,总结出来,最多人栽进去的就是这三个坑:
❗ 坑一:上来就全厂区铺开,追求大而全
好多老板听了培训,心潮澎湃,回来要求每个工位都做看板,每个工序都要上线。结果一线工人本来活就多,还要花时间填看板,两三天就嫌麻烦放弃了,最后不了了之。
❗ 坑二:只追产量完成率,不显示现场异常
大部分工厂的看板,上面只有“今日计划”“累计完成”两个数。哪台设备坏了?哪个工位缺料?哪个质检环节卡了?全看不到。出了问题组长还是要跑遍整个车间找问题,看板起不到“暴露问题”的作用,等于废物。
❗ 坑三:用电子屏完全替代现场沟通
我见过最离谱的,两个工位隔着不到五米,工人缺料了不喊对面,盯着电子看板等前工序收到消息送过来。硬生生把原来半分钟能解决的事,拖了十几分钟。看板是工具,是帮你传递信息的,不是切断现场沟通的。
说实话,真的不难,几百块就能起步,试错成本几乎为零。按这个步骤来,两个月就能看到效果:
1.
整个工厂那么多工序,先找最堵的那个瓶颈。比如你是组装厂,瓶颈在总装,那就只在总装和前道的零件加工之间做看板。先跑顺一个小的拉动流,跑顺了再往前后延伸,稳得很。💡 一块白板,几十块钱打印卡片,加起来不到五百块,就能开干。
2.
别搞十几项内容,什么批次号、质检员、工序编号全往上堆,工人看着就烦。就留三个:什么料,要多少,什么时候要。就够了。❗ 记住,信息越复杂,出错的概率越高,工人越不愿意用。
3.
这是看板管理的铁则。前工序没收到看板,哪怕你闲着也不能多做一个零件。多做出来的就是库存,就是浪费,就是压你的现金流。一开始肯定有人不习惯,偷偷多做,一定要盯紧,违反规则就罚,半个月之后大家就习惯了。
很多人问,到底要不要上电子看板管理系统?
我给的答案永远是:先跑通物理看板,再上电子系统。流程没顺,上电子系统只是把错误的流程自动化了,错得更快。流程顺了,电子系统只是帮你省掉统计数据的功夫,核心逻辑还是没变。
真用对了,效果有多夸张?去年浙江金华那个做户外五金的老板,原来交货期要7天,库存压了两百多万,改完看板拉动之后,交货期缩到3天,库存直接砍了一半,纯利润一年多赚小一百万。
就这么点事,没什么高深的。非要把它吹得玄乎其玄,那都是卖课程卖系统的人忽悠你掏腰包的。
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