很多老板听了厂商销售一顿吹,上来就要上全模块,要支持万人协同,要对接未来五年的智能工厂规划,几百万砸进去,最后用起来的就只有财务记账和库存盘点,剩下的功能全在系统里落灰。
说实话,这真不是员工故意抵触,是从选型开始就错了。方向错了,再贵的系统也救不了。
问:我们厂现在就几百人,是不是就不用上企业资源计划(ERP)了?
答:完全错。哪怕你只有50个工人,3个业务员,2个财务,只要你有原材料采购、生产排程、销售发货这几个环节,就需要ERP。怕的不是上,是上错。你一个做非标机械零件加工的,非要去用快消行业的大ERP,就像给奥拓装了个V8发动机,钱花了,车还跑不起来,有劲使不出。
做机械加工的,你要的是能不能支持多工序工单跟踪,能不能对应非标件的BOM动态变更,原材料能不能按批次追溯。做服装代工的,你要的是百万级SKU快速迭代,裁片损耗自动统计。别信什么“全行业通用”,通用就是全不精通。
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你年营收几千万,一百多号人,就别碰那些给十亿级大厂做的项目型ERP,实施周期一年起,顾问费按天算,等你上线打磨完,市场机会都没了。选那种可以按模块开通,用多少买多少的,先把生产+库存跑通,跑顺了再慢慢加财务、CRM模块,舒服得很。
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现在谁厂里没几台联网的数控机床?没个用了三五年的进销存?新上的企业资源计划(ERP)能不能直接对接你现有的设备数据,能不能把你原来存在Excel里的BOM一键导进去,能不能对接你常用的金税开票系统?别小看这点,我前年见过一个客户,光做第三方数据对接就花了两倍于软件license的钱,真的坑。
问:上了ERP之后,是不是一定要全公司所有人都用才行?部分用会不会反而更乱?
答:我从业这么多年,从来都不推荐上来就全公司铺开。建议你从小范围切进去,先让生产、库存、财务三个核心部门用起来,跑顺三个月,把流程磨对了,再把销售、采购加进来,最后再推到车间一线扫码报工。很多老板上来就要求所有人都必须用,员工本来就怕改变,一下全推,各种问题扎堆出来,搞到最后大家都嫌麻烦不用,直接宣告项目失败。慢慢来,反而快。对吧?
现在跟十年前真的不一样了。云企业资源计划(ERP)早就成熟稳定了,不像原来还要自己买服务器放机房,还要雇专人天天维护,出个问题还要等工程师上门修。现在中小企业一年几千几万块就能用,出了问题厂商直接远程更新,不用你自己操一点心。
还有个特别实用的新变化,就是现在主流的制造ERP都带了低代码配置能力,你自己改个工单表单,加个客户定制字段,不用找厂商开发等半个月,公司网管跟着教程半天就能改好,灵活太多了。
我上个月刚见了一个做定制包装机械的老板,三十多个人,一年营收八千多万,用云ERP把生产排程和客户进度查询打通了,客户自己就能通过小程序看自己的设备做到哪一步,什么时候发货,业务员都少接了一半的询问电话,省下来的时间多对接两个新客户不香吗?
不过话说回来,不管多好的ERP,都不可能你一上线就立马赚大钱。它就是个工具,帮你把原来乱成麻的各个环节串起来,把隐性的原材料浪费、交期延误这些问题露出来,你跟着改,才有钱赚。别指望买个ERP就能解决所有管理问题,老板自己不想改,天天还是拍脑袋定生产计划,给你最好的ERP也没用。
干制造的,赚的都是抠出来的钱,一分一厘都要算清楚。选企业资源计划(ERP),别贪大,别贪全,适合自己当下规模和行业的,就是最好的。
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