上个月跑了长三角三家中小型机加工厂,老板们坐下来喝茶,聊得最多的不是订单,是供应链。
说起来都是泪。
三年前同行聚会,比的是谁能把原材料价格压得更低,谁的库存周转做得更快。现在呢?谁能保证三个月不断料,谁就能抢下别人拿不到的订单。
早年我们学日本制造业的JIT,喊着”零库存就是王道”,所有企业都往死里压供应商账期,集中所有订单给一家供应商换最低价,整个链条转得飞快,一点冗余都没有。
疫情那会我见过最惨的一个老板,做汽车天窗零配件,所有核心冲压件的供应商都在上海嘉定,封城一封就是40天,拿不到料交不出货,直接被主机厂踢出了供应商名单,一年三千万的订单说没就没。上次见他,烟一根接一根抽,说当年为了压两块钱的单价,砍掉了备选供应商,现在想想,太蠢了。
现在我接触到的活得稳的厂,逻辑完全反过来。
愿意给核心供应商留合理的利润空间,关键零部件一定要养两家备选供应商,哪怕采购价贵5个点,也绝对不把鸡蛋放一个篮子里。成品库存不敢压,但10%到15%的核心原材料安全库存,一定会留。
问:我们厂规模小,全年营收才两千万,多养一个供应商会不会增加很多额外成本?
答:没人让你所有料都找两家供应商。只需要把年采购额占比超过10%、又没法快速替代的关键零件拿出来备份就行。你可以把原订单切20%给新供应商,不用一下子投太多钱,相当于花一点小钱买了份断供保险,真出事的时候,丢一个百万级订单的损失,比这点额外成本高多了,对吧?
问:留安全库存占压现金流,中小厂本来钱就紧,扛不住啊?
答:现在长三角珠三角很多行业协会都搞了区域共享库存,几家同类型的工厂一起囤共用的关键原材料,按实际用量摊仓储和资金成本,比自己单独囤划算太多。去年我们帮东莞一家做注塑机配件的厂做方案,走共享库存模式,核心料的安全库存资金占用直接降了60%,完全不影响现金流。
不过话说回来,韧性不是说要你囤一大堆货放在那发霉,是花可控的成本,把不可控的风险兜住。
✅ 坑一:把供应链管理全推给采购部
供应链从来不是采购一个部门的事。销售接了急单不提前打招呼,生产随意改排期不通知供应链,财务乱卡供应商货款,最后全是采购擦屁股。我见过一家厂,销售为了抢客户,答应客户15天交货,正常采购周期就要20天,最后采购不得不花三倍价格找现货,整整亏了一个订单的利润。
。
❗ 坑二:盲目跟风上天价数字化系统
很多老板一听说供应链管理要数字化,直接花几百万买一套国外系统,结果全公司没人会用,最后变成采购部录入数据的电子台账,完全没发挥作用。说实话,中小厂真没必要上来就砸大钱搞全链路数字化,先把供应商分级台账做清楚,把每个核心料的采购周期、备选来源摸明白,把跨部门的信息打通,比什么都强。
💡 坑三:只盯一级供应商,不管上游二三级供应商
去年芯片荒、今年的化工原料波动,多少厂栽在这上面?一级供应商跟你说有货,结果他的供应商——也就是二级晶圆厂或者原料厂断供了,一级供应商巧妇也做不出饭,你只能等着停线。
一定要往上游追至少两级,把核心料的上游来源摸清楚,真出问题你甚至能直接绕开一级去找上游抢货,这才是真的掌控供应链。
不用搞什么复杂的战略规划,做好这三件事,你的供应链抗风险能力直接翻一倍:
1.
:把所有原材料按「供应商集中度」「替代难度」「采购周期」三个维度打分,把排名前10的高风险项列出来,一个个解决,要么找备选供应商,要么进点安全库存,解决一个划掉一个。
2.
:今年原材料价格波动比前几年更大,我接触的一家工程机械厂,年初就跟钢材厂签了全年的长单锁价,下半年钢材价格涨了12%,他们直接省了180多万的成本,报价比同行低,订单接得手软。那些按月拿货的,成本涨了报价跟着涨,直接丢了好多客户。
3.
:很多厂现在连一个实时共享的交货进度表都没有,采购天天接生产部的催问,再去问供应商,来回折腾浪费时间。其实不用上大系统,弄个在线共享文档,供应商随时更新交货进度,生产、采购都能看,一下子就省了三分之一的沟通时间。别小看这一点点改变,积少成多,效率提升真的很明显。
最后说一句,现在制造业早就过了靠信息差赚快钱的时代,供应链管理不是什么高大上的商学院名词,就是你企业活下去、活得稳的基本功。你把基本功扎牢了,机会来的时候你才能接得住,风浪来的时候你才倒不了。
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