上个月跑长三角调研,蹲了三个汽配厂的车间,印象最深的是一个老板的吐槽。花六十万上了全套电子看板,半年下来,在制品库存没降,交期还是不准。那一大块高清电子屏,现在就用来放企业口号和当日产量统计,给过来参观的客户看。
说白了,就是把看板管理做成了面子工程。
很多人提起看板管理,第一反应就是“丰田那套可视化工具”,装修车间,贴满白板和卡片,再来个电子屏挂墙上,就是落地了。
错了。
看板从诞生那天起,核心作用就是
问:我们车间现在已经用电子屏做生产进度展示了,这不算看板管理吗?
答:真不算。绝大多数工厂的生产模式还是“推动式”——计划部排好产,第一道工序做完往下送,不管下一道有没有地方放,需不需要。看板只是用来统计“今天做了多少”,本质就是个电子统计牌,和拉动半毛钱关系没有。真正的看板管理,每一张看板都是生产指令,没有指令,你连一件都不能多做。
我见过最离谱的,一个工厂弄了几十张看板贴墙上,三个月没换过内容,落的灰比我手掌厚。
不过话说回来,也不能全怪工厂老板,很多做数字化改造的商家,宣传的时候就把看板管理吹成“可视化大屏”,把老板带偏了。
现在行业里有个奇怪的风气,一说做看板管理,必须上电子,好像用纸质看板就是落后。我就奇了怪了,丰田的看板一开始不就是硬纸板裁的?
核心是规则,不是工具。
问:我们就是几十人的小加工厂,预算没多少,能不能先做纸质看板试错?
答:太能了。上个月我接触的一个给新能源汽车做标准紧固件的小厂,32个工人,两条生产线,就是用PVC卡片做的实体看板,连打印都是自己厂行政部打的,全套下来花了1800块。运行半年,在制品库存直接降了42%,交期准时率从81%涨到97%,这不比几十万的大屏香?
当然,规模大一点,工位超过20个,多品种小批量生产的工厂,电子看板确实省不少事。毕竟人工统计卡片流转,太费人工,电子看板直接同步数据,计划部随时能看整体进度,出错率也低。
我今年看过佛山几个做定制家居的工厂,玩得就很聪明:工位之间的生产拉动用实体卡片,每个零件对应一张卡,下游拿卡来换料;全厂的产能统计、交期追踪用电子看板,兼顾了规则和效率,定制单的平均交期从12天压到了10天,错单率降了45%,这才是结合当前实际的好玩法。
很多工厂刚做的时候,怕生产线停工缺料,偷偷多放个三五张看板,想着“有备无患”。就这一步,直接回到解放前。看板的数量就是你允许存在的在制品数量,多一张就多一件库存,用不了多久,车间又堆得满满当当,回到原来推动生产的老路子。我见过最夸张的,本来定了100张看板,三个月偷偷加到160张,在制品反而比做看板之前还多10%。
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看板是跟着合格品走的。你把不合格品流下去,再把看板送回上游,上游就会再补一件不合格的,整个流转逻辑全乱,等于白做。这条看起来简单,真做起来很多工厂嫌麻烦,嫌停线影响产量,就把不合格品偷偷藏起来,把看板放回去,最后算总账的时候,一堆浪费,还说看板管理没用。
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这是看板管理的核心命门。很多工厂死就死在这。销售插个急单,老板就说“先做这个,插队”,一插队,原来的看板节奏全打乱,大家都忙着做急单,各个工位都堆了插队的活,最后急单也没按时出,原来的单也延误了。真要做看板,哪怕天塌下来,也得按看板的指令来,例外多了,规则就没了。
说实话,现在制造行业都在喊降本增效,挖潜力,看板管理真的是投入最少见效最快的方法之一,前提是你别跑偏,别把它做成给客户给老板看的面子工程,把规则捋顺了,小工厂用硬纸板都能出效果。别迷信什么高大上的黑科技,能解决你自己车间问题的,就是好方法。
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