制造企业降本增效:后疫情时代供应链管理破局实践

去年跑长三角的时候,跟一家做汽车底盘件的厂长聊天。他拍着桌子说,三年前最愁拿订单,现在最愁原材料供不上、物流卡脖子,赚的钱全耗在库存和空等待里了。

别盯着“降本”,供应链管理要先盯韧性

过去十几年,很多制造企业都把零库存当成供应链管理的金标准,能压一点是一点,能少囤就少囤。 这放在供需稳定的时代没问题。现在呢?地缘冲突、港口拥堵、极端天气、工厂限产……意外一个接一个。
制造企业供应链韧性布局示意图
制造企业供应链韧性布局示意图
说实话,我见过太多企业,为了省几个点的库存成本,断货一次,亏的钱是过去三五年省的总和都不止。 很多老板一提供应链管理,第一反应就是砍供应商价格、压库存,方向完全错了。现在拼的不是谁成本最低,是谁抗风险能力最强。 问:中小制造企业没那么多预算铺安全库存,怎么建韧性? 答:其实不用砸大钱囤货,核心是做供应商分层管理。把你用到的所有物料分成三类:关键料(占总成本70%,断了就直接停产的)、常规料、辅助料。关键料一定要开发2家以上的备选供应商,别把所有产能都压在一家身上,哪怕备选供应商的报价贵5个点,也比断货停工一天亏几十万强。常规料找本地分销商囤货,把账期谈长,随用随拿,不用自己压库存。辅助料直接走工业电商现货,别费那个劲谈年度框架,省下来的时间精力够干好多别的事。这样一套下来,整体额外成本增加不会超过3%,但韧性一下子就起来了,出问题根本不用慌。 前年那家液压件厂的事我现在还记得。之前所有钢材都从一家大型钢厂进,报价比市场价低8%,老板天天跟我炫耀拿了好价格。结果去年那家钢厂检修加限产,三个月没给货,硬生生停了四十五天生产线,亏了小两百万。后来赶紧发展了两家地方中型钢厂做备选,现在就算一家断货,另一家一周就能补上来,太稳了。

数字化不是大厂专属,小厂子也能玩得转供应链管理工具

很多老板一听见数字化供应链,第一反应就是摇头:那是百万千万级的项目,我们几十上百人的小厂子,玩不起。 真不是这样。 不过话说回来,这话也不能怪老板,过去那些集成商天天把数字化吹得玄乎,就是想卖高价项目。现在不一样了,一堆轻量SaaS工具出来,一年几千几万块就能用,根本不用大动干戈。
中小制造企业供应链数字化库存管理界面
中小制造企业供应链数字化库存管理界面
核心是别追求一步到位,先解决你最痛的那个点就行。比如很多厂子到现在采购还是靠采购员记本子、对着Excel算,该补料的时候忘了,不该补的时候补一大堆,钱全压在库存里。我见过最夸张的,一家做五金冲压的小厂子,仓库堆了三年用不完的螺栓,占了半个仓库,几十万的资金套里面动不了。 问:我们厂子员工都是老资历,电脑玩不利索,上系统会不会折腾半天用不起来? 答:选轻量工具就好了,别碰那种需要定制开发、全链路替换的大项目。先把核心的原材料库存、采购周期这些数据录进去,系统会自动帮你算好安全库存线,到点自动发提醒补货,比老采购员靠脑子记准多了。现在大部分工具都做了手机端,界面简单得很,五十岁的老采购员跟着学两三天,操作绝对没问题。折腾一个星期,后续每年给你省出十几万的库存成本,怎么算都划算。 我上个月接触的一家顺德的家电代工厂,一百多个人,去年花八千块上了个库存管理SaaS,半年时间库存周转快了30%,压的库存资金释放出一百多万,拿这个钱接了两个新订单,赚的钱早就把系统钱赚回来了。

把上下游当队友,别当对手

很多企业做供应链管理的逻辑,从根上就错了:采购就是拼命压价,能拖多久账期就拖多久,把供应商逼得越狠,自己赚得越多。 真的是这样吗? 前两年包装材料涨价,好多小包装厂扛不住倒闭,多少下游的消费品企业,货生产出来了,找不到盒子装,烂在仓库里发不出去,亏得底掉。这不就是把供应商逼死的结果? 现在长三角这边走在前面的厂子,早就换思路了。跟核心供应商绑定,提前共享自己的生产计划,甚至提前给一部分预付款帮供应商备料,换供应商给你留产能、稳价格。大家一起扛风险,一起分钱。 我知道的一家给新能源车企做配件的厂子,现在提前三个月把自己的预测订单共享给上游的压铸厂,压铸厂不用瞎猜订单量,原材料库存降了20%,反过来给配件厂的供货价格降了3%,大家都赚了,这不比互相压价强? 现在这个行情,没谁能独善其身。供应链管理从来不是零和博弈,你让上下游赚点钱,人家才能给你稳得住供应,最后赚得多的还是你。 别再把供应链当成就是管管仓库、买买原料了,思路换过来,降本增效自然就来了。

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