很多制造老板聊起企业资源计划(ERP),第一反应都是“坑,花了几十万没用”。
我跑过近百家中小机械制造工厂,见过一半以上的ERP,最后都变成了只给财务出报表的摆设。
问题出在哪?真不是ERP没用,是你从根上就选错了。
很多老板选ERP的逻辑特别简单:选最贵的大牌,选功能最多的,别人有的我都要有。
上来就要求覆盖供应链、生产、财务、HR、OA全模块,恨不得把整个公司都装进去。
可你回头看看自己的车间,仓管还在手写出库单,物料编码编得乱七八糟,同一个螺栓有三个不同的编号,生产进度全靠调度跑着喊。
这样的基础,上个大而全的ERP,不是找罪受吗?
问:我们厂目前还是靠excel管库存、生产靠调度口头排程,能直接上企业资源计划(ERP)吗?
答:真的劝你别急。先花一两个月理清楚基础规则:所有物料有没有统一的命名和编码?每天工单流转有没有固定的交接节点?外协加工的对账流程能不能说清楚?连最基础的家底都摸不清,上ERP就是逼着员工填一堆没用的数据,最后大家偷偷回到老办法,几百万投入就打了水漂。
说实话,我见过最离谱的一个案例,广东一个做汽配的工厂,花了一百二十万上了国外大牌ERP,上线一年,生产部从来不用,只有月底财务逼着大家录数据出报表。老板说起来就心疼,那钱拿来买两台加工中心不香吗?
百分之八十的中小制造企业,只需要三个核心模块:库存管理、生产工单、财务对账。其他的HR、OA什么的,现有工具能用就先别加,贪多嚼不烂,多一个模块多花一份钱,还多给员工添一份麻烦。
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问:我们厂已经上了老ERP,但只有财务在用,生产库存全不用,要不要直接换掉?
答:得分情况。如果老系统本身架构老旧,连扫码出入库都支持不了,查个订单要等三五分钟,根本适配不了现在的生产节奏,那换了不心疼。如果只是流程没理顺,员工不习惯用,先找服务商做针对性的流程梳理,给一线做实操培训,没必要全部推倒重来——换系统的物料数据迁移成本,真的比你想象的高太多。
不过话说回来,现在很多轻量化的云企业资源计划(ERP),按年付费,初期投入不到十万,就能跑通核心流程,对中小厂真的友好很多,这两年很多厂转过来,反响都还不错。
很多人以为,ERP上线验收了,就万事大吉了。
哪有这么简单。
我见过太多厂,上线那天就是ERP死亡的开始。老板扔给IT部门就不管了,部门主管不推,员工嫌麻烦不遵守规则,不出半年,系统里的数据就乱得没法看。
有几个细节一定要盯紧:
第一,
。你要是都不关心,下面人当然不会当回事。要求必须走系统流程,就不能开口子让大家私下喊,不然规矩破了,就再也立不起来了。
去年认识一个做工程机械配件的老板,之前上的ERP废了,重新选了个轻量化的,老板自己要求所有销售订单必须进系统,生产进度必须每天更新,三个月下来,库存准确率从原来的百分之六十二升到百分之九十六,盘点从原来的三天变成半天,省出来的人力每个月能多接两百万的单,这钱就花对了。
干制造的,赚的都是一分一厘攒出来的辛苦钱,投信息化的每一分钱都要落在实处。别讲面子,要讲里子,能帮你理清楚家底、算清楚利润的,就是好的企业资源计划(ERP)。
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