如何更好地支持团队中可能被忽视的成员?
想在这方面做得更好,建议每个初创公司的领导者利用好辅助型员工。如果能将辅助型员工的作用发挥出来,他们将成为创业团队中最重要的资源之一——腾出空间来让领导者专注于最棘手的挑战。
如果创始人能更认真地对待自己的情绪健康,不仅公司会因此受益,在各种创业挑战面前变得更具韧性,还能促成更健康的企业文化,让员工工作得更开心。
先做小范围预尝试:如果某项任务确实可能要花些时间,那在正式开始之前,不妨让助理先帮你在小范围内做局部尝试,再决定是否真的要推进,这会帮你避免非常多不必要的时间浪费。
积极主动管理自身的情绪健康,可以从这个练习开始:专门给自己安排一个小时的时间来做正念训练或忧虑未来。
战略制定的过程中,最困难的莫过于让大家达成一致。如果战略不够具体,那每个人就会从自己的角度出发去理解,最终很有可能会导致执行上的分歧。
● 我是不是在会议上说了太多的 ” 就是… “?
● 如果是通过邮件收集反馈,请保证每个人单独给你回复邮件,而非回复所有人。由你汇总结果后再分享给所有人。
– 珍惜 / 改变回顾法模板 –
● 你目前手头上的工作中会有什么让你晚上睡不好吗?
● 你喜欢项目的哪些方面?有什么感觉不错的地方?
对于更轻量级的决策,还可以尝试以下几种方法:
回顾:
问得更具体些
当然,少说话并不是完全不说。要多观察,因为下属很可能不会主动提及自己遇到的问题,这时候,可以问得更具体深入一些,比如:
● 我怎样做才能超出预期?
● 你接下来想承担什么类型的工作(可以是公司现有的项目或者未来可能有的项目)?
在一对一面谈中,领导者应该让每个人都感受到自己被倾听了。
此外,倾听也需要我们极其认真地关注自身,确定自己的倾听模式。举例来说,如果你是带着 ” 调停者心态 ” 来听别人说话,你会自然而然关注每个人在不同情境下的角色;但如果你是带着 ” 验证者心态 ” 来听,那你就会试图从对方的表述中寻找能验证其所说内容的证据。
● 让团队成员在虚拟白板上匿名写下自己的想法。或者,如果是当面讨论的话,让每个人将想法匿名写在纸上,以便相互传阅。
一个不错的方法是注重 ” 回顾和展望 “,每隔一两个月,或者在项目结束时做相应的反思。可以让大家回顾所完成的项目,并思考以下问题——
以下文章来源于红杉汇 ,作者洪杉
正念意味着要跳脱出创业者的本能,不要因未来的事过分忧虑。创始人可以在安排日程时,特意留出一个小时的 ” 担忧时间 ” ——在这一个小时里,你可以尽情释放你的担忧情绪。这样,当你有担忧情绪滋生时,就可以自我暗示 ” 我已经给担忧预留了时间,到时候再担忧好了 “。
通过日常的清单和文件收集信息,然后再定期做纵观全局的自我评估,可以帮助你和他人更好地认识自己——你目前处于什么状态、想要达成什么目标等等。
推荐以下几种自我满意度评估的方法:
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如何更好地发挥辅助型员工的价值呢?有以下几点建议——
● 你下一个想完成的重大事项或职业目标是什么?
● 下一个挑战是什么?
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● 有什么是我应该知道但还不知道的吗?
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想要获得更具体、更真诚的反馈,领导者要做的不仅是征求反馈,还要消除任何可能的障碍。其中最大的障碍包括:人们对给予负面反馈的无言恐惧、不知道怎么措辞,以及对反馈是否有用的自我怀疑。
● 上一次会议的时候,你在和大家观点都不一样的情况下,对于发表自己的想法你感觉有压力吗?
如何吸引更具体的反馈?
来源丨红杉汇
因此,战略规划很重要的一点是记录下你们都做了哪些抉择——不仅要说明为什么选择做 A 事情,还要明确强调为什么不做 B 事情,其中就包括了那些在战略决策制定过程中非常有争议的内容或问题。值得注意的是,一定要确保每个人都明白这些选择的真正含义。
● 你本周个人有些什么值得开心的进展吗?有什么事情你觉得有挑战?
● 你讨厌项目的哪些方面?有什么感觉糟糕的地方?
每种模式各有利弊,关键在于确定自己的倾听模式,然后自我评估,确认这是否是你们对话过程所需的模式——或者你是否需要做出改变。
● 能举一件我能帮你分担的事情吗?(这里的 ” 一件 ” 至关重要,它比泛泛地问 ” 有什么能帮得上忙的吗 ” 更具体,也更容易得到回应。)
● 你下次想做些什么不同的事情 ?
荷清智能丨中科国生丨海苗生物
● 什么会让你 ” 爱 ” 上它,而不仅仅是 ” 喜欢 ” 它?
● 你觉得现在的工作量怎么样?
领导者可能经常需要参考团队中其他人的想法——不管是打磨提案的细枝末节还是挑出即将推行的大战略举措的漏洞。但有时时间紧迫,可能无法顾及每个人的观点。此时,让每个人都发表自己的观点,然后再从中寻找分歧所在,这或许是个不错的办法。但有一个前提,每个人的判断要互不干扰才行。
展望:
深度行研
从一开始就明确想要的结果:最好能向你的助理提出明确的要求。例如,你要的是电子表格吗?如果是的话,你希望里面都有些什么内容?
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如何积极主动管理自己的情绪健康?
因此,决策者必须保证以各自独立的方式收集初始反馈,这一点至关重要。对于重大决定,可以尝试这样做:让每个人对各个影响因素评分,从而了解每个人具体的想法,从中明确分歧所在。
● 有什么不清楚的或者你工作中有什么阻碍吗?
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