搞物料需求计划(MRP)十五年,我劝你留好这三个后手

说句难听的,物料需求计划(MRP)这玩意儿,你要是完全信它,迟早被坑得哭爹喊娘。但你要是完全不信吧……那你还上系统干什么?

2008年我刚入行那会儿,在一家汽配厂,第一次见识MRP跑出来的结果——好家伙,一台发动机的螺栓需求建议居然是负数!负数!你让供应商怎么发货?倒贴钱赔给我们吗?后来一查,BOM表里把螺栓用量填成了0。0和空白不一样,系统直接把库存冲减成了负值。那以后我就长了记性:数据是MRP的命,命根子如果歪了,结果能对才见鬼。

MRP到底听谁的?系统还是人?

很多老板以为上了MRP,计划员就可以裁了。天真!系统只会按公式算,它知道供应商的老婆要生孩子所以会晚交货三天吗?它知道车间主任有个坏习惯,每次报工都会多报20%的废品率来“预留余量”吗?不知道的东西太多了。

所以我的观点一直挺顽固的:MRP给出的是参考,拍板还得用脑子。 特别是对于那些提前期不靠谱、质量忽高忽低的供应商,你必须在系统建议的数量上乘一个“感觉系数”——对,就是感觉。这个系数怎么来的?被坑出来的。

制造企业MRP提前期偏差调整对照表
制造企业MRP提前期偏差调整对照表

前年我们搞一个新项目,供应商的电机说要8周交货。我按10周设了提前期,结果人家6周就到了。库房堆得下不去脚,财务脸都绿了,资金占用啊。这时候你是骂系统还是骂谁?没办法,我后来做了个提前期动态修正表,每个月根据实际到货情况手动调整。这活儿系统干不了,只能人上。

小批量多品种,MRP还能救吗?

这几年定制化需求越来越多,我们厂接的订单,批量从以前的几千件掉到几十件。品种倒是翻了五倍。这时候用传统的MRP跑,就一个结果:天天在换线,天天在催料。因为MRP假设的是稳定批量,它不理解“这台设备再换个模具就得耽误半天”这种隐性成本。

小批量多品种MRP与看板混合排产流程图
小批量多品种MRP与看板混合排产流程图

我们试过纯推式,死得很难看。后来混进了拉式——也就是看板。高频次的通用件,干脆不用MRP算了,直接设双箱看板,空了就补。只有那些长交期、专用件,才扔进MRP跑。这算是一种妥协吧。✅ 效果还行,但前提是你的BOM准确率必须铁打不动,98%以上。 不然一跑就乱。

这里有个QA可能对你有用:

问:“我们厂子BOM准确率只有70%,还能上MRP吗?”

答:“能,但等着死。” 其实也不是不能上,你得先把BOM整干净。我的方法是:停掉所有无关的项目,专门成立BOM清洗小组,对着实物一件件核对。花了三个月,准确率拉到95%。就那样,后面还陆陆续续逮出过十几处错误。别信什么导入系统就能自动校验,那都是卖软件的忽悠。💡

MRP升级到ERP,就万事大吉了?

MRP升级到ERP,就万事大吉了?
MRP升级到ERP,就万事大吉了?

现在动不动就谈数字化,MRP被包装成ERP的核心模块,听起来高大上。但骨子里还是那套计算逻辑:毛需求、净需求、提前期偏移…… 只不过加了一堆财务成本的东西。对我来说,MRP的魂还是在计划,脱离车间实际,再漂亮的报表也是废纸。

我见过一家企业,ERP上了三年,每次生产会还是得手动排计划。为什么?因为系统建议的顺序完全不考虑模具损耗、员工熟练度这些软因素。最后老计划员用Excel拉了个表,比系统好用。老板气得骂人,可有什么办法呢?❗

再给个QA:

问:“我们公司刚上了ERP,MRP模块应该怎么考核KPI?”

答:“少看‘计划达成率’,多看‘异常工单数’。” 计划达成率可以造假——把计划放宽就行了。但异常工单(紧急插单、缺料停线、过量库存)骗不了人。我一般盯三个数:缺料停线次数、库存周转天数、计划变更次数。 这三个数要是恶化了,别管报表多好看,MRP肯定没用好。

结个尾吧,但别指望什么金句

搞MRP搞了十五年,最大的体会就一个字:熬。你得熬出数据,熬出经验,熬到供应商听话,熬到车间配合。系统只是个加速器,别当它是救世主。哦对了,最后送三个实在的建议:

  • 永远留一个“人工缓冲期”:比如系统算出物料下周一该到,你要求供应商周五到。多出来的两天,就是救命的时间。
  • 安全库存别设成死的:根据季节、良率、供应商表现动态调整。夏天南方发洪水,运输可能晚一周,那就临时加高。
  • 每季度复盘BOM和工艺路线:别懒。工艺变了,BOM没变,这种低级错误我见过太多。

行了,就这些。物料需求计划(MRP)这东西,终归是个工具,别让它骑到你头上去。

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