搞懂物料需求计划(MRP):工厂降本的核心是算明白料

我干了快二十年工厂咨询,见过太多离谱的场面。仓库堆着几百万原材料落灰,生产线却因为缺关键料停摆。老板蹲在车间门口抽烟,骂采购骂计划骂仓库,就是没人想明白,问题出在最基础的地方:你的物料需求计划(MRP)从根上就算错了。 这不扯呢吗?

为什么很多工厂用物料需求计划(MRP)还错得离谱?

很多人提起MRP,第一反应就是ERP里那个自动跑数的模块,点一下按钮就能出采购订单,省心。可实际上,MRP的结果准不准,90%取决于你喂进去的数据对不对,剩下10%才是算法。
离散制造工厂MRP运算系统界面截图
离散制造工厂MRP运算系统界面截图
问:我们工厂已经花大价钱上了ERP,还要单独折腾MRP吗? 答:完全没必要。目前市面上主流的工业ERP,甚至不少小型工厂用的进销存系统,都自带成熟的物料需求计划(MRP)模块。你要改的从来不是软件,是你工厂自己的基础数据和管理逻辑。太多工厂买完几十万的系统,就把MRP当甩手掌柜,BOM错漏一堆,库存数和实际对不上,跑出来的需求不是多买了半吨料,就是少买了十个关键零件,最后反过来骂MRP没用,这锅甩的真冤。 我上个月碰过一个做智能家居的工厂,BOM表是十年前画的,改产品改了好几轮,BOM没更新,跑MRP的时候永远多算两个旧款外壳,光堆在仓库的外壳就值二十多万,扔了可惜留着占地方。

2024年最新的MRP实践,和十年前有什么不一样?

早年的MRP都是推式生产,按月按周跑一次,算好整月需求推给采购和生产线,适合大批量少品种的稳态生产。可现在呢?绝大多数制造工厂都是小批量多品种,订单改来改去是常事,上周的需求这周就作废了,按月跑MRP根本跟不上变化。 说实话,现在做得好的工厂,都在用动态物料需求计划(MRP),跟着订单实时更新,甚至一天跑一次都嫌慢,有条件的已经做成了半日更。 💡 给你报个数,东莞那家做汽配的工厂我上个月刚去,原来一周跑一次MRP,原材料库存占用了1180万现金流,改成每天跑一次动态MRP,结合拉动式补料,三个月直接把库存砍到了620万,硬生生多出五百万现金流拿去扩了两条线。 问:我们就是十几个人的小加工厂,订单都是散单,用得上物料需求计划(MRP)吗? 答:太用得上了。我前年碰过一对夫妻开的五金加工厂,就八个人,每个月压四五十万的原材料,现金流转不动,进新原料都要刷老板信用卡。后来让他们用Excel做了个简易版MRP,每次接订单就对着BOM算现有库存减需求,该买多少算的明明白白,半年就把库存压到了二十万以内,利润直接涨了快15个点。小工厂本来现金流就金贵,更耗不起压料,怎么可能不需要MRP?
小型加工厂简易Excel MRP计算表示例
小型加工厂简易Excel MRP计算表示例

用好物料需求计划(MRP),三个最容易踩的坑

用好物料需求计划(MRP),三个最容易踩的坑
用好物料需求计划(MRP),三个最容易踩的坑
别觉得MRP复杂,其实避开这三个坑,你就能解决80%的问题。 ❗ 第一个坑:安全库存拍脑袋定 很多老板张口就来“所有料留一个月安全库存”,完全不管物料周转速度。慢周转的定制件,留一个月都可能卖不出去,快周转的标准件,留一周就够了。错配的结果就是该缺的缺,该囤的不囤,仓库堆一堆没用的。 ❗ 第二个坑:采购提前龄从来不更新 原来供应商从浙江发货要七天,现在人家在你本地建了仓,三天就能送到,你MRP里还是按七天算提前期,结果早下单早到货,平白多放了四天在仓库,资金利息都是亏的。供应商换了、物流快了,提前龄一定要跟着调。 ❗ 第三个坑:从来不做盘点调差 仓库里的料,丢了坏了领了没入账,系统里的数和实际对不上,你跑出来的MRP能对?我见过太多工厂,半年不盘一次库,系统显示有100个料,实际只有50个,跑MRP不缺料才怪。 不过话说回来,MRP不是什么万能神药,你工厂管理一塌糊涂,BOM错库存乱,指望一个MRP就能起死回生,那是做梦。但只要你把基础数据捋顺,把MRP跑对了,降20%到30%的原材料库存真的是手到擒来。 很多工厂老板愿意花几百万上新设备上新系统,却不肯抽半个月时间把BOM捋一遍,把仓库盘清楚,说白了,就是放着嘴边的钱不赚,非要去啃远地方的硬骨头。这样下来,成本怎么可能降得下来?

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